E-Mail-Scout-Berichte einsehen und bearbeiten

Unter "Berichterstellung" können Sie alle E-Mail-Scout-Berichte (kurz: "ESR") für eingehende ("E-Mail-Scout-Berichte - eingehend") und ausgehende ("E-Mail-Scout-Berichte - ausgehend") Nachrichten finden, die im System existieren und all diese, die automatisch erstellt wurden. In unserem FAQ-Artikel "Welche Einstellungen kann ich für meine Domain vornehmen?" können Sie unter "Tägliche E-Mail-Scout-Berichte automatisch aktivieren:" eine Beschreibung zur Aktivierung der automatischen E-Mail-Scout-Berichte finden. Individuelle E-Mail-Scout-Berichte können Sie anhand der Anleitung in unserem FAQ-Artikel "Wie kann ich eigene E-Mail-Scout-Berichte erstellen und mir zusenden lassen?" erstellen.

E-Mail-Scout-Berichte einsehen

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Loggen Sie sich als Administrator in das Admin-Panel. Eine Anleitung zum Login in das Admin-Panel können Sie in unserem FAQ-Artikel "Wie kann ich mich in das Admin-Panel (Webinterface des Filters) einloggen?" finden. Klicken Sie nun unter "Berichterstellung" entweder auf "E-Mail-Scout-Berichte - eingehend" oder "E-Mail-Scout-Berichte - ausgehend", um die jeweiligen Scout-Berichte aufzurufen.

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Die Ansichten "E-Mail-Scout-Berichte - eingehend" und "E-Mail-Scout-Berichte - ausgehend" sind in jeweils 2 Reiter aufgeteilt:

E-Mail-Scout-Berichte
Dieser Reiter beinhaltet alle ESRs, die unter "Eingehend" > "Protokolle" erstellt wurden.
Automatische E-Mail-Scout-Berichte
Dieser Reiter beinhaltet alle ESRs, die über die "Domaineinstellungen" unter "Eingehend" eingerichtet wurden. (siehe auch "Tägliche E-Mail-Scout-Berichte automatisch aktivieren:" im FAQ-Artikel "Welche Einstellungen für die eingehende Filterung kann ich für meine Domain vornehmen?")

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Klicken Sie auf "Ergebnisse anzeigen", um sich alle eingerichteten Berichte anzeigen zu lassen. Nutzen Sie die Suchregeln, um nach einem bestimmten Bericht zu suchen, den Sie zuvor angelegt haben.

E-Mail-Scout-Berichte bearbeiten

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Reiter E-Mail-Scout-Berichte

Klicken Sie im Reiter "E-Mail-Scout-Berichte" beim gewünschten Bericht vorne auf das Dropdownmenü, um die Berichtoptionen aufzurufen. Es bieten sich Ihnen nun folgende Optionen:

Suche ausführen
Führt die Suche direkt im Webinterface aus.
Bearbeiten
Hierüber können Sie den ausgewählten Bericht bearbeiten.
- Name und Betreff des Berichts
- Absender und Empfänger des Berichts
- Zeitplan und Zustellungsdetails
- Verwendete Vorlage
Entfernen
Enfernt den Bericht aus dem System.
Jetzt senden
Erstellt einen Bericht und sendet ihn an den Empfänger
Exportiere als .csv
Bericht in eine .csv-Datei exportieren.

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Reiter Automatische E-Mail-Scout-Berichte

Klicken Sie im Reiter "Automatische E-Mail-Scout-Berichte" beim gewünschten Bericht vorne auf das Dropdownmenü, um die Berichtoptionen aufzurufen. Es bieten sich Ihnen nun folgende Optionen:

Suche ausführen
Führt die Suche direkt im Webinterface aus.
Bearbeiten
Hierüber können Sie den ausgewählten Bericht bearbeiten.
- Name und Betreff des Berichts
- Absender und Empfänger des Berichts
- Zeitplan und Zustellungsdetails
- Verwendete Vorlage
Entfernen
Enfernt den Bericht aus dem System.

Die automatischen Scoutberichte können über "Eingehend" > "Domaineinstellungen" aktivieren. (siehe auch "Tägliche E-Mail-Scout-Berichte automatisch aktivieren:" im FAQ-Artikel "Welche Einstellungen für die eingehende Filterung kann ich für meine Domain vornehmen?").

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Reiter Automatic Email Scout Reports exlusions

In diesem Reiter können Sie für einzelne Postfächer bestimmte Berichte deaktivieren. Wenn z.B. ein Postfach den Scoutbericht nur morgens und vormittags, aber nicht abends, erhalten soll, dann können Sie dies in diesem Reiter einstellen. Geben Sie hierzu nach einem Klick auf "Exclude mailbox from automatic ESR" das Postach und den Scoutbericht an, der nicht mehr gesendet werden soll.

Wie kann ich automatische oder individuelle E-Mail-Scout-Berichte einsehen bzw. bearbeiten?