Sie können sich eigene E-Mail-Scout-Berichte über die ein- und ausgehende Logsuche erstellen und an bestimmte oder alle Mailadressen Ihrer Domain zusenden lassen. Sie können die E-Mail-Scout-Berichte so konfigurieren, dass diese von EuropeanMX einmalig oder periodisch zu einem bestimmten Datum oder einer bestimmten Uhrzeit an einen oder meherere Empfänger gesendet werden.
Wenn EuropeanMX feststellt, dass Ihr Mailserver Catch-All verwendet, dann können keine Berichte für Ihre Domain automatisch erstellt werden. Für weitere Informationen, lesen Sie bitten den FAQ-Artikel "Kann ich Catch-All in Verbindung mit EuropeanMX auf meinem Server nutzen?".
Des Weiteren werden keine automatischen E-Mail-Scout-Berichte an geteilte Postfächer oder Verteilerlisten gesendet.
Loggen Sie sich als Administrator in das Admin-Panel. Eine Anleitung zum Login in das Admin-Panel können Sie in unserem FAQ-Artikel "Wie kann ich mich in das Admin-Panel (Webinterface des Filters) einloggen?" finden. Klicken Sie entweder unter "Eingehend" oder unter "Ausgehend" auf den Menüpunkt "Protokolle".
Nutzen Sie die Filterregeln und das Dropdownmenü "Anpassen" (bei "Sichtbare Spalten"), um sich die gewünschten Ergebnisse anzeigen zu lassen.
Wählen Sie "Ergebnisse anzeigen" aus, um die Suche zu starten.
Über den Filterregeln wird nun die Option "Diesen Suchvorgang per E-Mail versenden" angezeigt, die wiederum ein Popup mit den Einstellungsmöglichkeiten öffnet.
Tragen Sie im Feld "Betreff" den Betreff ein, den die Nachricht später verwenden soll, um den Bericht zuzustellen.
Geben Sie im Dropdownmenü "Zustellung" an, ob die Nachricht einmalig sofort oder zu einer bestimmten Zeit gesendet oder ob ein regelmäßiger Bericht erstellt und versendet werden soll.
Geben Sie eine E-Mail-Adresse im Feld "Absender" an, die später für die Zusendung des Berichts verwendet werden soll.
Geben Sie eine E-Mail-Adresse im Feld "Empfänger" ein, an die der Bericht gesendet werden soll
Geben Sie im Feld "Vorlagenname" das Format an, in dem EuropeanMX den Bericht an den Empfänger senden soll.
Klicken Sie auf "Zeitplan", um die Einrichtung des Berichts abzuschließen. Der Bericht wird dann zur angegebenen Zeit an den angegebenen Empfänger gesendet.
Sobald ein E-Mail-Scout-Bericht erstellt wurde, können Sie diesen unter "Berichterstellung" > "E-Mail-Scout-Berichte - eingehend" bzw. "E-Mail-Scout-Berichte - ausgehend" einsehen und verwalten.
Die automatischen Scoutberichte können über "Eingehend" > "Domaineinstellungen" aktivieren. Wenn Sie die automatische Berichtfunktion aktiviert haben, dann wird ein E-Mail-Scout-Bericht automatisch zu den angegebenen Zeiten (bis zu 3 Mal täglich) erstellt und an jedes gültige Postfach Ihrer Domain gesendet. Dieser Bericht listet alle unter Quarantäne gestellten Nachrichten auf und bietet Ihnen die Möglichkeit falsch klassifizierte Nachrichten mit einem Klick freizugeben und zu trainieren. Wenn keine Nachricht unter Quarantäne gestellt wurde, wird auch kein Bericht generiert. Jeder Nutzer hat die Möglichkeit sich selbstständig von dem Bericht abzumelden, sofern dieser nicht erwünscht sein sollte.
Die E-Mail mit dem Scout-Bericht beinhaltet eine Liste von E-Mails, die den Einstellungen Ihres Reports entsprechen.
Die Betreffzeile kann einen Link enthalten, der Sie auf unsere Webseite leitet, über die der Inhalt der Nachricht angezeigt wird.
Des Weiteren bieten sich Ihnen dann folgende Aktion für diese Nachricht:
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