Wie richte ich Office365 ein, um über den ausgehenden Filter Nachrichten zu versenden?

Loggen Sie sich als Domainadmin in das Admin-Panel von EuropeanMX. Eine Anleitung können Sie in unserem FAQ-Artikel "Wie kann ich mich in das Admin-Panel (Webinterface des Filters) einloggen?" finden.

Wählen Sie "Ausgehend" und anschließend "Benutzer verwalten" aus.

Wählen Sie den Reiter "Authenticating Domain" aus und stellen Sie sicher, dass dort der Domainname angegeben ist, den Sie in Exchange Online verwalten.

Geben Sie ein sicheres Passwort ein und wählen Sie anschließend über das Dropdowmenü "Hinzufügen und konfigurieren" aus.

Das sichere Passwort benötigen Sie nur, um die Konfiguration abschließen zu können. Es wird bei der späteren Konfiguration von Microsoft365 nicht mehr benötigt.

Aktivieren Sie in den Einstellungen des ausgehenden Benutzers die Option "Erneute Authentifizierung erlaubt:" und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor. In unserem FAQ-Artikel "Wie richte ich einen ausgehenden Benutzer ein?" können Sie weitere Informationen zu den Einstellungen finden.

Loggen Sie sich ins Administrationszentrum von Microsoft365 ein.

Wählen Sie im Navigations-Menü den Punkt "Alles anzeigen" aus.

Klicken Sie auf "Exchange", um in das Exchange Administrationszentrum zu gelangen

Klicken Sie auf "Mail flow" und wählen Sie "Connectors" aus.

Klicken Sie anschließend auf "+ Add a connector" und setzen Sie folgende Einstellung:

• Set the connection from: Office365
• Set the connection to: Partner organization

Klicken Sie auf "Next".

Vergeben Sie für den Connector einen Namen (z.B. Ausgehender Filter von EuropeanMX) und klicken Sie auf "Next".

Im Fenster "Use of Connector" wählen Sie die Option "Only when I have a transport rule set up that redirects messages to this connector" und klicken Sie anschließend auf "Next".

Klicken Sie auf das Plus-Zeichen (+) und anschließend auf "Next".

Stellen Sie sicher, dass die Option "Always use Transport Layer Security (TLS) to secure the connection (recommended)" im Reiter "Security Restrictions" aktiviert ist.

• Verwenden Sie "Issued by a trusted certificate authority (CA)".
• Klicken Sie anschließend auf "Next".

Geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse in das Feld "Validation email" ein.

Klicken Sie auf das Plus-Zeichen (+) und dann auf "Validate".

Sobald die E-Mail validiert wurde, klicken Sie auf "Next".

Überprüfen Sie nochmals die Details des Connectors und wählen Sie anschließend "Create connector" aus.

Loggen Sie sich ins Administrationszentrum von Microsoft365 ein.

Navigieren Sie im linken Menü zum Exchange Administrationszentrum.

Wählen Sie "Mail flow" und dann "Rules" aus.

Fügen Sie über das Plus-Zeichen (+) eine neue Regel hinzu.

Klicken Sie auf "More options" am unteren Rand des Fensters.

Vergeben Sie einen Namen für diese Regel (z.B. EuropeanMX ausgehend).

Füllen Sie die Felder wie folgt aus:

• "Apply this rule if the sender's domain is IHREDOMAIN.TLD"
  Geben Sie Ihre Domain(s) im Popup an und klicken Sie ggf. auf das Plus-Zeichen (+), um jede einzelne hinzuzufügen.
• "Do the following: Redirect messages to the following connector"
  Wählen Sie im Dropdownmenü des Popups den Connector aus, den Sie im 2. Schritt angelegt haben.
• "Except if: The recipient is internal/external"
  Wählen Sie "inside the organization" aus dem Popup aus.
  
• "Choose a mode for this rule: Enforce"

Klicken Sie auf "Save", um die Regel abzuspeichern.