Wie kann ich die Einstellungen für die Archivierung vornehmen und welche Optionen gibt es?

Loggen Sie sich als Administrator in das Admin-Panel. Eine Anleitung können Sie in unserem FAQ-Artikel "Wie kann ich mich in das Admin-Panel (Webinterface des Filters) einloggen?" finden. 

Klicken Sie nach dem Login ins Admin-Panel auf Archivierung > Einstellungen. Wenn Sie die archivierten Nachrichten nach einem bestimmten Zeitraum entfernen möchten, dann können Sie die Option Nachrichten verfallen lassen aktivieren. Anschließend können Sie noch die Anzahl der Tage bestimmen, die Nachrichten in Ihrem Archiv verbleiben sollen. Wenn Sie die Nachrichten unbegrenzt archivieren möchten, dann lassen Sie das Kontrollkästchen unbestätigt.

Die maximale Anzahl an Tagen, die in dieses Feld eingetragen werden können, liegt bei 10000 Tagen. Die niedrigste Zahl liegt bei 32 Tagen.

In dieser Ansicht können Sie die Indexierungseinstellungen vornehmen, also EuropeanMX vorgeben, welche Teile einer Nachricht suchbar gemacht werden sollen.

• Nachrichtenkopf: Sucht nach Text im Name oder im Wert der Kopfzeile von der betreffenden Nachricht. Wenn Sie z.B. nach Nachrichten suchen, die einen X-Campaign-Header besitzen oder einen bestimmten Namen im CC-Header haben.
  
• HTML: Durchsucht die HTML-Version der Nachricht. Viele Absender versenden ihre Nachrichten sowohl in HTML als auch als reine textbasierende Version. Wir empfehlen diese Option aktiv zu lassen, damit auch Nachrichten im HTML-Format durchsucht werden können.
  
• Text: Durchsucht die Klarversion der Nachricht (rein textbasierend). Da einige Absender die Nachricht ohne HTML versenden oder der Text aus der HTML-Version nicht extrahiert werden kann, sollten Sie diese Option immer aktiv belassen.
  
• Bilder (mittels OCR): Durchsucht das Bild nach enthaltenem Text. Bilder, die per E-Mail empfangen werden, werden von EuropeanMX mittels OCR auf enthaltenen Text durchsucht und der gefundene Text dem Index hinzugefügt.
  
• Anhänge / Dokumente (.doc): Durchsucht ein Word-Dokument (Microsoft Word 2003 und früher) nach Text und fügt diesen dem Index hinzu.
  
• Anhänge / Dokumente (.docx): Durchsucht ein Word-Dokument (Microsoft Word 2007 und früher) nach Text und fügt diesen dem Index hinzu.
  
• Anhänge / Dokumente (.pdf): Durchsucht ein unverschlüsseltes pdf-Dokument nach Text, der zusammen mit einigen Metadaten (z.B. Autor und Betreff) in den Index aufgenommen werden. Bilder werden allerdings nicht mit OCR verarbeitet.

Klicken Sie auf Update, um die Einstellungen zu übernehmen.