Wie richte ich einen ausgehenden Benutzer ein?

Arten der Authentifizierung bei EuropeanMX

Zur Nutzung des ausgehenden Filters ist es erforderlich einen ausgehenden Benutzer in EuropeanMX anzulegen. Es gibt 3 Möglichkeiten sich bei unserer Cloud zu authentifizieren:

IP-Authentifizierung

Ein typisches Beispiel hierfür ist die Einrichtung eines Smarthosts oder einer spezifischen IP-Adresse, über die sämtliche SMTP-Verbindungen freigegeben werden. Jede IP oder jeder IP-Bereich, der in diesem Zusammenhang autorisiert wird, sorgt dafür, dass alle über diese Quelle an den EuropeanMX-Filter weitergeleiteten Nachrichten eindeutig der entsprechenden Domain zugeordnet werden. 

Die gesendeten Nachrichten können dann entweder in der Logsuche bei der Domain, unter dem die IP-Adresse bzw. der IP-Adressbereich angelegt wurde oder unter der jeweilig sendenden Domain eingesehen werden. Hilfreiche Informationen wie Sie die Nachrichten unter der jeweilig sendenden Domain anzeigen lassen können, finden Sie in unserem FAQ-Artikel "Wie kann ich die ausgehende Benutzerauthentifizierung aktivieren, wenn mehrere Domains von der gleichen IP senden?".

Benutzer-Authentifizierung

Eine weitere Möglichkeit zur Absicherung des Mailversands ist die Nutzung von Benutzername und Passwort über SMTP AUTH. Dabei wird ein spezieller Benutzerzugang – in Form einer E-Mail-Adresse – zusammen mit einem individuellen Passwort erstellt, um ausgehende E-Mails eindeutig gegenüber dem EuropeanMX-Filter zu authentifizieren. Dieser Benutzer kann z.B. in einem E-Mail-Programm als Postausgangsserver verwendet werden. Bitte verwenden Sie hierfür die folgenden Daten:

• Hostname: smtp.europeanmx.eu
• Benutzer: Ihre_Mailadresse
• Passwort: Ihr_Passwort
• Port: 587
• Authentifizierungsmethode: Passwort, ungesichert

Domain-Authentifizierung

Für die Authentifizierung kann ebenfalls ein Benutzername mit Passwort (SMTP AUTH) genutzt werden. Dabei wird der Domainname als Benutzername zusammen mit einem Passwort an den EuropeanMX-Filter übermittelt, um den Versand eindeutig zu verifizieren. Der Benutzername ist dabei fest an die jeweilige Domain gekoppelt und pro Domain auf genau einen Authentifizierungsnutzer beschränkt.

Das Passwort sollte stets einzigartig sein und ist nicht mit den Zugangsdaten zum EuropeanMX-Interface verknüpft.

Anlegen eines ausgehenden Benutzers

Einstellungen für den ausgehenden Benutzer

Automatisch sperren

Wenn Sie diese Funktion aktivieren und EuropeanMX für einen ausgehenden Benutzer mehr als 5 Spamnachrichten innerhalb von 10 Minuten feststellt, wird dieser automatisch gesperrt und kann bis zur Freischaltung durch den Administrator keine Nachrichten mehr versenden. Die Freigabe des Benutzers kann über Ausgehend > Benutzer verwalten erfolgen.

Diese Funktion sollten Sie nicht aktiveren, wenn Sie Ihren Mailserver als Smarthost eingerichtet haben und ausgehende Nachrichten für verschiedene Domains über einen ausgehenden Benutzer versenden!

Identitäten automatisch sperren

Diese Funktion dient zur Verhinderung von Spam. Wenn Sie diese aktivieren und EuropeanMX für eine sendende Identität mehr als 5 Spamnachrichten innerhalb von 10 Minuten feststellt, wird diese gesperrt und kann bis zur Freischaltung durch einen Adminstrator keine Nachrichten mehr versenden. Die Identität kann über Ausgehend > Identitäten verwalten freigeschalten werden.

Zeitsperre für User und Identität

Die maximale Anzahl der Minuten, die ein ausgehender Benutzer bzw. eine Identität gesperrt ist und keine Nachrichten versenden kann. Die Einstellung kann nur vorgenommen werden, wenn die Funktionen Automatisch sperren oder Identitäten automatisch sperren verwendet werden.

Maximale Freischaltungen pro Zeitüberschreitung

Die maximale Anzahl der Male, wie oft ein Benutzer vom System nach einer automatischen Sperre wieder vom freigeschalten werden kann. Anschließend muss der Benutzer vom Administrator der Domain manuell freigeschalten werden. Die Einstellung kann nur vorgenommen werden, wenn die Funktionen Automatisch sperren oder Identitäten automatisch sperren verwendet werden

Sperrungsvorlage

Wählen Sie eine Vorlage aus, die der Absender erhält, dessen Benutzer bei EuropeanMX gesperrt ist.

Ausgehende Verbindungslimits aktivieren

Verwenden Sie ausgehende Verbindungslimits, um einen Massenversand von Spam- oder auch Nicht-Spamnachrichten zu verhindern.

Limit pro Monat

Anzahl der ausgehenden Verbindungen, die pro Monat geöffnet werden können.

Limit pro Woche

Anzahl der ausgehenden Verbindungen, die pro Woche geöffnet werden können.

Limit pro Tag

Anzahl der ausgehenden Verbindungen, die pro Tag geöffnet werden können.

Limit pro Stunde

Anzahl der ausgehenden Verbindungen, die pro Stunde geöffnet werden können.

Limit pro Minute

Anzahl der ausgehenden Verbindungen, die pro Minute geöffnet werden können.

DKIM-Selektor

Geben Sie hier den DKIM-Selektor ein, den Sie für Ihre Domain verwenden möchten. Sobald Sie einen Selektor eingetragen haben, stellen Sie bitte sicher, dass DKIM auch in den DNS-Einstellungen Ihrer Domain hinterlegt ist. Weitere Informationen zum Thema DKIM können Sie in unserem FAQ-Artikel "Was ist DKIM und wieso sollte ich es verwenden? Wie funktioniert die Einrichtung?" finden.

Maximale Anzahl der Empfänger pro Tag

Die maximale Anzahl an Empfänger, die ein Absender am Tag anschreiben kann. (Der Wert 0 bedeutet, dass kein Limit gesetzt ist).

Reaktion der Quarantäne

Hier können Sie festlegen, wie die Reaktion von EuropeanMX gegenüber dem Absender sein soll, wenn eine Nachricht als Spam erkannt und in die Quarantäne verschoben wurde.

• Wenn Sie die Option Abgewiesen verwenden, dann sendet EuropeanMX eine Fehlermeldung an den legitimen Absender, sobald eine ausgehende Nachricht blockiert und in Quarantäne gestellt wurde.
• Wenn Sie die Option Akzeptiert verwenden, wird die Nachricht weiterhin blockiert und unter Quarantäne gestellt, aber der Absender erhält darüber keine Fehlermeldung. Für ihn sieht es so aus als wäre die Nachricht versendet worden. Dies wird dem Administrator helfen, den ARF-Bericht zu prüfen, bevor er eine Freigabe der Nachricht anfordert.

Zum Schutz der Reputation unserer Server können blockierte, ausgehende Nachrichten nur von unserem Support aus der Quarantäne freigegeben werden.

Nachrichtenarchivierung für Absender

Wenn Sie diese Option aktivieren, werden alle ausgehenden Nachrichten dieses Benutzers archiviert. Wenn Sie diese Option deaktiviert lassen, werden keine ausgehenden Nachrichten des Benutzers archiviert.

Anhänge mit Makros für Absender blockieren

Wenn Sie diese Option aktivieren, dann werden alle Nachrichten blockiert, die im Anhang ein Dokument mit Makros beinhalten.

Block potentially unwanted attachments

Durch Aktivierung dieser Funktion werden Nachrichten mit beispielsweise komprimierten, ausführbaren Dateien (z. B. UPX-Packer), Passwort-Tools, Netzwerk-Tools, Peer-to-Peer-Clients, Fernzugriffsanwendungen, System-Tools, Spionage-Tools und Dokumente, die Skripte enthalten, blockiert.

Nachrichten von neu registrierten Domains ablehnen

Wenn Sie diese Option aktivieren, dann werden alle Nachrichten blockiert, die von neu registrierten Domains (weniger als einen Tag) versendet werden. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie für den Versand eine Smarthost-Lösung einsetzen.

Erneute Authentifizierung erlaubt

Diese Option können Sie verwenden, wenn mehrere Domains über eine IP-Adresse versenden. Weitere Informationen dazu können Sie in unserem FAQ-Artikel "Ich versende für mehrere Domains Nachrichten über eine IP-Adresse. Ist das mit EuropeanMX möglich?" finden.