Postfachkonfiguration & Einstellungen in EuropeanMX

Unter "Generell" > "Mailboxes configuration" können Sie drei Reiter finden unter den Sie grundlegende Einstellungen für Ihre Postfächer vornehmen können.

Konfiguration
Mailboxen
Mailboxen-Aliasse

Reiter: Konfiguration

Im Reiter "Konfiguration" können Sie über das Dropdownmenü zunächst festlegen, ob EuropeanMX alle oder nur bestimmte Postfächer standardmäßig gefiltert werden sollen. Die Postfächer können Sie anschließend im nächsten Reiter "Mailboxen" erfassen bzw. die Filterng einzeln aktivieren oder deaktivieren.

Wenn Sie standardmäßig alle Nachrichten an Postfächer ablehnen möchten, die nicht in im Reiter "Mailboxen" gelistet sind, dann können Sie die Option "Reject email to mailboxes not listed in the "mailboxes" tab" unter dem Dropdownmenü aktivieren.

Standardmäßig führt EuropeanMX eine Empfängerverifizierung auf dem Zielserver durch, um zu prüfen, ob der Empfänger auf dem Zielserver tatsächlich vorhanden ist. Weitere Informationen können Sie im FAQ-Artikel "Was ist ein Recipient Callout?" finden.

Des Weiteren können Sie in diesem Reiter noch die gewünschte Zeitzone festlegen, die EuropeanMX nutzen und anzeigen soll.

Reiter: Mailboxen

Im Reiter "Mailboxen" können Sie alle Postfächer Ihrer Domain anlegen und dessen individuelle Einstellungen verwalten.

Über die Option "Automatically populate the list with mailboxes determined as valid by the destination mailserver..." können Sie festlegen, ob die Empfänger automatisch nach einer erfolgreichen Empfängerverifizierung zur Liste hinzugefügt werden sollen. Alternativ können Sie die Postfächer auch manuell hinzufügen.

Postfächer anzeigen lassen

Mit einem Klick auf "Ergebnisse anzeigen" können Sie sich alle Postfächer der Domain anzeigen lassen, die EuropeanMX erkannt hat. Verwenden Sie die Suchregeln, wenn Sie eine bestimmte Adresse suchen.

Manuelles Hinzufügen von Postfächern

Ihre Postfächer können Sie manuell entweder über eine CSV-Datei importieren ("Importiere Mailboxen von CSV") oder einzeln über den Button "Mailbox hinzufügen" anlegen.

Postfacheinstellungen manuell konfigurieren

Wenn Sie die Postfächer manuell konfigurieren möchten, dann gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie auf "+Mailbox hinzufügen", um die Einstellungen für ein neues Postfach hinzuzufügen oder wählen Sie ein bestehendes Postfach unten aus der Liste aus.
Geben Sie den Namen des Postfachs ein (Teil vor dem @) ein und klicken Sie auf "Speichern", um die Standardeinstellungen zu verwenden. Alle anderen nachfolgenden Einstellungen sind optional!
Legen Sie eine Zeitzone fest. Die Option "Empfohlene verwenden" nutzt automatisch die Einstellungen, die Sie zuvor im Reiter "Konfiguration" vorgenommen haben.
Wählen Sie ein passendes Datumsformat. Die Option "Empfohlene verwenden" nutzt automatisch die Einstellungen, die Sie zuvor im Reiter "Konfiguration" vorgenommen haben.
Wählen Sie ein passendes Zeitformat. Die Option "Empfohlene verwenden" nutzt automatisch die Einstellungen, die Sie zuvor im Reiter "Konfiguration" vorgenommen haben.
Wählen Sie aus, ob das Postfach gefiltert werden soll. Die Option "Empfohlene verwenden" nutzt automatisch die Einstellungen, die Sie zuvor im Reiter "Konfiguration" vorgenommen haben.
Legen Sie fest, ob die Nachrichten dieses Postfachs archiviert werden sollen.
Geben Sie an, ob EuropeanMX die automatischen E-Mail-Scout-Berichte für diese Adresse aktivieren soll.
Postfächer, die als Verteilerliste gekennzeichnet sind, haben keinen Zugriff auf die Webschnittstelle. Von Verteilerlistenadressen werden in der Regel keine Nachricht versendet, weswegen diese Nachrichten blockiert werden können, wenn die Adresse als Absender fungiert.
Legen Sie fest, ob das Postfach alle legitimen E-Mails ohne eine Ablehnungsantwort abgelehnt werden sollen - Diese Einstellung ermöglicht Postfächer im Stil von no-reply-Postfächern, bei denen alle E-Mails akzeptiert, aber nicht gelesen und daher sofort verworfen werden.
Geben Sie an, ob es sich bei diesem Postfach um ein gemeinsam genutztes Postfach handelt. Über dieses Postfach können mehrere Benutzer Nachrichten lesen oder versenden.
Speichern Sie die Einstellungen, um die Konfiguration abzuschließen.

Bestimmte Postfächer von der Filterung ausschließen (Whitelisten)

Sie können bestimmte Empfänger von der Filterung ausschließen und so auf die Whitelist für Empfänger setzen.

Gehen Sie in den Reiter "Mailboxen" und klicken Sie auf "Ergebnisse anzeigen".
Wählen Sie das Postfach aus, das Sie auf die Whitelist setzen möchten. Klicken Sie im vorderen Bereich auf das Dropdownmenü und wählen Sie "Bearbeiten" aus.
Gehen Sie zur Option "Gefiltert (eingehend)" und stellen Sie diese auf "Nein", um die Filterung für diese Adresse zu deaktivieren.
Klicken Sie auf "Speichern", um die Änderung zu übernehmen.

Reiter: Mailboxen-Aliasse

Ein E-Mail-Alias überschreibt die E-Mail-Adresse einer Domain mit einer anderen E-Mail-Adresse derselben Domain. Wenn Sie z.B. "alias@" als Alias für die Adresse "user@" unter der Domain meinedomain.de verwenden, dann nutzen alle Nachrichten, die an "alias@meinedomain.de" gerichtet sind, die gleichen Einstellungen fürs Loggen, Quarantäne und Filtereinstellungen wie die Hauptadresse "user@meinedomain.de".

Wenn Sie unter "Eingehend" > "Domaineinstellungen" die Option "Direkte Zustellung für E-Mail und Domänenaliase:" aktiviert haben, dann wird die Zustellung an die originale E-mail-Adresse (alias@meinedomain.de) gesendet. Wenn die Option nicht aktiviert wurde, dann wird die Nachricht an die primäre Adresse (user@meinedomain.de) geliefert.

Im Reiter "Mailbox Aliasse" haben Sie die folgenden Optionen:

Hinzufügen, Bearbeiten und Entfernen von Aliassen
Sämtliche Nachrichten einer Domain abfangen und an eine einzelne Adresse zustellen

Es sind nur einzelne Überschreibungen möglich. Es kann für eine Alias-Adresse kein erneuter Alias eingerichtet werden.

Hinzufügen eines Mailbox-Aliasses

Loggen Sie sich als Administrator in Ihr Admin-Panel. Eine Anleitung für den Login in das Admin-Panel von EuropeanMX können Sie in unserem FAQ-Artikel "Wie kann ich mich in das Admin-Panel (Webinterface des Filters) einloggen?" finden.
Klicken Sie unter "Generell" auf den Menüpunkt "Mailbox configuration" und wechseln Sie in den Reiter "Mailbox Aliasse".
Um einen Alias anzulegen, klicken Sie bitte auf "+Alias hinzufügen".
Geben Sie im Feld "Mailbox" die primäre E-Mailadresse an. Verwenden Sie hier nur den Teil der Adresse, der vor dem @-Zeichen steht. Also wenn die Adresse "admin@meinedomain.de" lautet, ist es ausreichend, wenn Sie "admin" eingeben.
Geben Sie im Feld "Alias" die Alias-Adresse an. Verwenden Sie hier nur den Teil der Adresse, der vor dem @-Zeichen steht. Also wenn die Adresse "alias@meinedomain.de" lautet, ist es ausreichend, wenn Sie "alias" eingeben.
Klicken Sie auf "Speichern", um die Einstellung zu übernehmen.

Sämtliche Nachrichten einer Domain abfangen und an eine einzelne Adresse zustellen

Loggen Sie sich als Administrator in Ihr Admin-Panel. Eine Anleitung für den Login in das Admin-Panel von EuropeanMX können Sie in unserem FAQ-Artikel "Wie kann ich mich in das Admin-Panel (Webinterface des Filters) einloggen?" finden.
Klicken Sie unter "Generell" auf den Menüpunkt "Mailbox configuration" und wechseln Sie in den Reiter "Mailbox Aliasse".
Um einen Alias anzulegen, klicken Sie bitte auf "+Alias hinzufügen".
Geben Sie im Feld "Mailbox" die Adresse an, an die alle Nachrichten zugestellt werden sollen. Verwenden Sie hier nur den Teil der Adresse, der vor dem @-Zeichen steht. Also wenn die Adresse "admin@meinedomain.de" lautet, ist es ausreichend, wenn Sie "admin" eingeben.
Geben Sie im Feld "Alias" einen Asterisk (oder auch Sternchen *) ein. Dies ist die einzige Art und Weise, wie Sie den Asterisk im Feld "Alias" verwenden können. Andere Versionen wie z.B. "admin*" funktionieren nicht. Wenn Sie "admin*" angeben, dann sind nur Nachrichten der Adresse admin@meinedomain.de betroffen.
Klicken Sie auf "Speichern", um die Einstellung zu übernehmen.

Welche Einstellungen kann ich in Bezug auf meine Postfächer vornehmen?