Wie kann ich Speicherplatz sparen? Kann ich Nachrichten verfallen lassen?

Im Archiv Ihrer Domain werden sämtliche Nachrichten hinterlegt, die vom Filter als legitim angesehen wurden. Falls Ihr Speicher nicht ausreichen sollte, dann haben Sie die Möglichkeit ältere Nachrichten verfallen zu lassen.

Gehen Sie zu "Archivierung" > "Einstellungen" und setzen Sie den Haken bei der Option "Nachrichten verfallen lassen" und geben Sie eine Anzahl an Tagen ein, die eine Nachricht gespeichert bleiben soll. Ältere Nachrichten, die nicht mehr benötigt werden, können automatisch aus dem Archiv entfernt werden, sofern der Speicherplatz nicht mehr ausreichen sollte. 

Um Speicherplatz zu sparen, haben Sie die Möglichkeit anzugeben, welche Teile einer Nachricht EuropeanMX archivieren soll. Folgende Optionen bietet Ihnen EuropeanMX hierfür:

• Nachrichtenkopf

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  Sucht nach Text im Header-Namen oder im Wert der Nachricht. Wenn Sie z.B. nach Nachrichten suchen, die einen X-Campaign-Header besitzen oder einen bestimmten Namen im CC-Header haben. Diese Einstellung hat nur geringe Auswirkungen auf den Speicherverbrauch.
  
• HTML

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  Durchsucht die HTML-Version der Nachricht. Viele Absender versenden ihre Nachrichten sowohl in HTML als auch als reine textbasierende Version. Wir empfehlen diese Option aktiv zu lassen, damit auch Nachrichten durchsucht werden können, die keine reine Text-Nachrichten beinhalten. Diese Einstellung hat nur geringe Auswirkungen auf den Speicherverbrauch.
  
• Text

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  Durchsucht die Klarversion der Nachricht (rein textbasierend). Da einige Absender die Nachricht ohne HTML versenden oder der Text aus der HTML-Version nicht extrahiert werden kann, sollten Sie diese Option immer aktiv belassen. Diese Einstellung hat nur geringe Auswirkungen auf den Speicherverbrauch.
  
• Bilder (mittels OCR)

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  Durchsucht das Bild nach enthaltenem Text. Bilder, die per E-Mail empfangen werden, werden von EuropeanMX mittels OCR auf enthaltenen Text durchsucht und der gefundene Text dem Index hinzugefügt. Diese Einstellung hat große Auswirkungen auf den Speicherverbrauch.
  
• Anhänge / Dokumente (.doc)

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  Durchsucht ein Word-Dokument (Microsoft Word 2003 und früher) nach Text und fügt diesen dem Index hinzu. Diese Einstellung hat große Auswirkungen auf den Speicherverbrauch.
  
• Anhänge / Dokumente (.docx)

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  Durchsucht ein Word-Dokument (Microsoft Word 2007 und früher) nach Text und fügt diesen dem Index hinzu. Diese Einstellung hat mittlere Auswirkungen auf den Speicherverbrauch.
  
• Anhänge / Dokumente (.pdf)

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  Durchsucht ein unverschlüsseltes pdf-Dokument nach Text, der zusammen mit einigen Metadaten (z.B. Autor und Betreff) in den Index aufgenommen werden. Bilder werden allerdings nicht mit OCR verarbeitet. Diese Einstellung hat mittlere Auswirkungen auf den Speicherverbrauch.
  

Falls der Speicherplatz weiterhin nicht ausreichen sollte, dann können Sie diesen selbstverständlich auch erweitern. Bitte kontaktieren Sie hierzu unseren Support.