(Wie) Kann ich Aktionen für bestimmte Nachrichtentypen ändern?


Unter "Eingehend - Schutzeinstellungen" > "Aktionen anpassen" haben Sie die Möglichkeit die vom Filter durchgeführte Aktion für bestimmte Nachrichtentypen anzupassen. So können Sie z. B. für Nachrichten, die die SPF-Prüfung nicht bestehen, eine Regel hinzufügen, die vorgibt, dass solche Nachrichten sofort zurückgewiesen und nicht unter Quarantäne gestellt werden.

So können Sie eine Aktion für einen bestimmten Nachrichtentyp ändern

Am einfachsten können Sie eine Aktion über die Protokollsuche ändern. Klicken Sie hierzu in der Suche bei der betreffenden Nachricht vorne auf das Dropdown-Menü und wählen Sie die Option "Aktionen für Nachrichten wie diese ändern" aus. Wählen Sie nun im erscheinenden Fenster die gewünschte Aktion aus und klicken Sie auf "Speichern". Die Reaktion des Filter bei den unterschiedlichen Aktionen können Sie weiter unten finden.












Alternativ können Sie auch so eine Regel für einen bestimmten Nachrichtentyp festlegen

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Loggen Sie sich in das Admin-Panel von EuropeanMX und gehen Sie nter "Eingehend - Schutzeinstellungen" auf "Aktionen anpassen". Klicken Sie nun auf "Hinzufügen", um eine neue Regel zu erstellen.


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Füllen Sie nun die Felder der Regel aus, um eine Aktion auf einen bestimmten Nachrichtentyp festzulegen.

  • Auftrag
    Hier können Sie für die Regel einen Platz in der Reihenfolge festlegen, um verschiedene Regeln zu priorisieren. Tragen Sie z.B. "1" ein, um die Regel mit der höchsten Priorität auszustatten.
  • Hauptklassenregel (optional)
    Tragen Sie hier den Wert ein, der Ihnen in der Protokollsuche angezeigt wird, z.B. "phish".
  • Unterklassenregel (optional)
    Hiermit können Sie die Regel einschränken, z.B. "spf".
  • Extraklassenregel (optional)
    Hiermit können Sie die Regel noch weiter einschränken.
    Die Haupt-, Unterklasse- und Extraklasse beinhalten reguläre Ausdrücke, die es Ihnen ermöglichen, mehr als eine Klasse mit einer einzigen benutzerdefinierten Aktion abzugleichen!
  • Aktion
    • Dauerhaft abweisen: Die Nachricht wird dauerhaft abgelehnt und nicht unter Quarantäne gestellt.
    • Quarantäne: Die Nachricht wird unter Quarantäne gestellt (550 SMTP-Antwort).
    • Akzeptieren: Die Nachricht wird vom Filter akzeptiert.
    • Akzeptieren und Spam notieren: Die Nachricht wird vom Filter angenommen und dem Empfänger zugestellt. Gleichzeitig wird dem Betreff eine Spamnotation hinzugefügt.
    • Blackhole: Die Nachricht wird ohne Benachrichtigung des Absenders gelöscht.
    • Akzeptieren und notieren: Die Nachricht wird angenommen und dem Empfänger zugestellt. Gleichzeitig wird dem Betreff eine Notierung hinzugefügt.
    • Temporär abweisen: Die Nachricht wird vorrübergehend abgelehnt und nicht unter Quarantäne gestellt.
    • Falschakzeptierung: Die Nachricht wird unter Quarantäne gestellt, ohne dass der Absenderung darüber informiert wird (250 SMTP-Antwort).
    • Quarantäne (verborgen): Die Nachricht wird unter Quarantäne gestellt und kann freigegeben werden. Der Absender erhält eine 550 SMTP-Antwort.
  • Notation
    Dieses Feld müssen Sie nur ausfüllen, wenn Sie die Aktion "Akzeptieren und notieren" verwenden. Hierbei handelt es sich um den Text, der dem Betreff hinzugefügt wird.

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Klicken Sie auf "Speichern", um die Erstellung der Regel abzuschließen.


Beispiele für die Änderung einer Aktion

Dies sind lediglich Beispiele dafür, wie Sie mit einer fragwürdigen E-Mail umgehen können! Sie sollten diese nicht blindlings auf Ihr System übertragen!

A

Mit dieser Regel werden alle Nachrichten, die in der Hauptklasse mit "spam" gekennzeichnet wurden, dauerhaft abgelehnt


B

Mit dieser Regel werden alle Nachrichten, die aufgrund eines heuristischen Problems innerhalb der EHLO in der Hauptklasse mit "spam" gekennzeichnet wurden, dauerhaft abgelehnt.


C

Mit dieser Regel werden alle Nachrichten, die aufgrund eines ungültigen Empfängers in der Hauptklasse mit "spam" gekennzeichnet wurden, unter Quarantäne gestellt ohne den Absender darüber zu informieren (250 SMTP-Antwort).



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