Anleitung: Implementierung S/MIME in Outlook 2016

Für die Implementierung stellen Sie bitte sicher, dass Sie das Zertifikat im PKCS12-Format (.pfx) vorliegen haben. Falls Sie das Zertifikat noch konvertieren müssen, dann können Sie hierfür unseren Zertifikats-Konverter verwenden. Weitere hilfreiche Hinweise zur Konvertierung Ihres Zertifikats können Sie in unserem FAQ-Artikel "Wie kann ich eine PFX-Datei erstellen?" finden.

So importieren Sie Ihr Zertifikat in Outlook 2016:

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Öffnen Sie Ihr Outlook und wählen Sie Datei > Optionen.

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Wählen Sie in den Optionen auf der linken Seite Trust Center aus und klicken Sie auf Einstellungen für Trust Center....

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Wechseln Sie im linken Menü auf den reiter E-Mail-Sicherheit und klicken Sie auf Importieren/Exportieren.

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Im darauffolgenden Fenster haben Sie die Möglichkeit das Zertifikat aus der zuvor gespeicherten Zertifikatsdatei in Outlook zu importieren. Wählen Sie dazu den Pfad aus, unter dem Sie die Datei gespeichert haben und geben Sie das festgelegte Passwort ein. Geben Sie noch einen Namen für die Digitale ID an und bestätigen Sie die Eingabe über OK.

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Geben Sie das Sicherheitslevel an, das zum Speichern Ihres PrivateKeys verwendet werden soll und klicken Sie auf OK.

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Herzlichen Glückwunsch! Das Zertifikat wurde erfolgreich in Outlook 2016 importiert.

Signierung und Verschlüsselung von Nachrichten

Durch das Signieren einer E-Mail wird sichergestellt, dass der Empfänger weiß, dass die E-Mail von Ihnen stammt, und er wird darüber informiert, dass sie während der Übertragung nicht verändert wurde.
Die Verschlüsselung einer E-Mail stellt sicher, dass nur der Empfänger den Inhalt und die Anhänge der E-Mail lesen kann.

Um E-Mails zu verschlüsseln, müssen Sie zunächst das E-Mail-Zertifikat des Empfängers in Ihrem Zertifikatsspeicher haben. Um das Zertifikat des Empfängers zu erhalten, bitten Sie ihn zunächst Ihnen eine signierte E-Mail zuzusenden. Nach Erhalt der signierten E-Mail wird sein Zertifikat automatisch in Ihren Zertifikatsspeicher importiert und Sie können anschließend eine verschlüsselte E-Mail an diese Person senden.

Zuweisung Ihres Zertifikats

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Öffnen Sie Ihr Outlook und klicken Sie auf Datei > Optionen.

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Wählen Sie in den Optionen auf der linken Trust Center aus und klicken Sie auf Einstellungen für Trust Center....

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Gehen Sie im Trust Center in den Reiter E-Mail-Sicherheit und wählen Sie Einstellungen aus. Im darauffolgenden Dialogfenster können Sie Zertifikate zum Verschlüsseln und Signieren von E-Mails auswählen. Geben Sie hier das Zertifikat an, das Sie über uns erworben haben und klicken Sie auf OK.

Falls Sie sich unsicher sind, welches Zertifikat Sie auswählen müssen, dann können Sie das Zertifikat markieren und über Zertifikat ansehen die Zertifikatsdetails aufrufen.

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Klicken Sie auf "Ok", um zurück ins Trust Center zu gelangen.

Signieren und verschlüsseln bestimmter Nachrichten

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Um eine bestimmte E-Mail vor dem Versand zu verschlüsseln/signieren, öffnen Sie zunächst eine neue Nachricht und schreiben Sie Ihren Text soweit nieder.

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Wenn Sie Ihren Text eingegeben haben, wählen Sie im oberen Bereich den Reiter Optionen aus und klicken Sie auf Signieren und/oder Verschlüsseln, um die Signierung und/oder die Verschlüsselung der Nachricht zu aktivieren.

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Sobald Sie auf Senden klicken, wird die Nachricht von Outlook gemäß Ihren Angaben umgewandelt und an den Empfänger gesendet.

Standardmäßiges Signieren und/oder Verschlüsselung aller Nachrichten

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Öffnen Sie Ihr Outlook und klicken Sie auf Datei > Optionen.

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Wählen Sie in den Optionen auf der linken Seite Trust Center aus und klicken Sie auf Einstellungen für Trust Center....

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Wählen Sie E-Mail-Sicherheit aus, um in die Einstellungen zu gelangen.

Um jede Nachricht standardmäßig zu verschlüsseln, wählen Sie die Option Verschlüsseln von Inhalten und anhängen der ausgehenden Nachrichten aus.
Um jede Nachricht standardmäßig zu signieren, wählen Sie die Option Digitale Signatur an ausgehenden Nachrichten anhängen aus.
Wenn Sie nur eine der beiden Optionen verwenden möchten, dann können Sie die jeweilige Checkbox leer lassen. Dies können Sie einstellen wie Sie es wünschen.

Um die Echtheit einer Nachricht zu bestätigen, ist es ausreichend die Nachricht zu signieren. Die Verschlüsselung wird nur benötigt, wenn Sie z. B. Daten vertraulich übermitteln möchten.

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Klicken Sie nun auf OK, um die Einstellungen zu speichern.

Wie kann ich mein E-Mail-Zertifikat (S/MIME) in Outlook 2016 implementieren und meine E-Mails signieren/verschlüsseln?

So importieren Sie Ihr Zertifikat in Outlook 2016:

Signierung und Verschlüsselung von Nachrichten

Zuweisung Ihres Zertifikats

Signieren und verschlüsseln bestimmter Nachrichten

Standardmäßiges Signieren und/oder Verschlüsselung aller Nachrichten