Öffnen Sie Ihr Outlook und wählen Sie Datei > Optionen.
Wählen Sie in den Optionen auf der linken Seite "Trust Center" aus und klicken Sie auf "Einstellungen für Trust Center...".
Wechseln Sie im linken Menü auf den reiter "E-Mail-Sicherheit" und klicken Sie auf "Importieren/Exportieren".
Im darauffolgenden Fenster haben Sie die Möglichkeit das Zertifikat aus der zuvor gespeicherten Zertifikatsdatei in Outlook zu importieren. Wählen Sie dazu den Pfad aus, unter dem Sie die Datei gespeichert haben und geben Sie das festgelegte Passwort ein. Geben Sie noch einen Namen für die Digitale ID an und bestätigen Sie die Eingabe über "OK".
Geben Sie das Sicherheitslevel an, das zum Speichern Ihres PrivateKeys verwendet werden soll und klicken Sie auf "Ok".
Herzlichen Glückwunsch! Das Zertifikat wurde erfolgreich in Outlook 2016 importiert.
Um E-Mails zu verschlüsseln, müssen Sie zunächst das E-Mail-Zertifikat des Empfängers in Ihrem Zertifikatsspeicher haben. Um das Zertifikat des Empfängers zu erhalten, bitten Sie ihn zunächst Ihnen eine signierte E-Mail zuzusenden. Nach Erhalt der signierten E-Mail wird sein Zertifikat automatisch in Ihren Zertifikatsspeicher importiert und Sie können anschließend eine verschlüsselte E-Mail an diese Person senden.
Öffnen Sie Ihr Outlook und klicken Sie auf Datei > Optionen.
Wählen Sie in den Optionen auf der linken "Trust Center" aus und klicken Sie auf "Einstellungen für Trust Center...".
Gehen Sie im Trust Center in den Reiter "E-Mail-Sicherheit" und wählen Sie "Einstellungen" aus. Im darauffolgenden Dialogfenster können Sie Zertifikate zum Verschlüsseln und Signieren von E-Mails auswählen. Geben Sie hier das Zertifikat an, das Sie über uns erworben haben und klicken Sie auf "Ok".
Falls Sie sich unsicher sind, welches Zertifikat Sie auswählen müssen, dann können Sie das Zertifikat markieren und über "Zertifikat ansehen" die Zertifikatsdetails aufrufen.
Klicken Sie auf "Ok", um zurück ins Trust Center zu gelangen.
Um eine bestimmte E-Mail vor dem Versand zu verschlüsseln/signieren, öffnen Sie zunächst eine neue Nachricht und schreiben Sie Ihren Text soweit nieder.
Wenn Sie Ihren Text eingegeben haben, wählen Sie im oberen Bereich den Reiter "Optionen" aus und klicken Sie auf "Signieren" und/oder "Verschlüsseln", um die Signierung und/oder die Verschlüsselung der Nachricht zu aktivieren.
Sobald Sie auf "Senden" klicken, wird die Nachricht von Outlook gemäß Ihren Angaben umgewandelt und an den Empfänger gesendet.
Öffnen Sie Ihr Outlook und klicken Sie auf Datei > Optionen.
Wählen Sie in den Optionen auf der linken Seite "Trust Center" aus und klicken Sie auf "Einstellungen für Trust Center...".
Wählen Sie "E-Mail-Sicherheit" aus, um in die Einstellungen zu gelangen.
Um die Echtheit einer Nachricht zu bestätigen, ist es ausreichend die Nachricht zu signieren. Die Verschlüsselung wird nur benötigt, wenn Sie z.B. Daten vertraulich übermitteln möchten.
Klicken Sie nun auf "Ok", um die Einstellungen zu speichern.