Für die Implementierung stellen Sie bitte sicher, dass Sie das Zertifikat im PKCS12-Format (.pfx) vorliegen haben. Falls Sie das Zertifikat noch konvertieren müssen, dann können Sie hierfür unseren Zertifikats-Konverter verwenden. Weitere hilfreiche Hinweise zur Konvertierung Ihres Zertifikats können Sie in unserem FAQ-Artikel "Wie kann ich eine PFX-Datei erstellen?" finden.
Öffnen Sie Ihr Outlook und wählen Sie Werkzeuge > Optionen. Gehen Sie nun in den Reiter Sicherheit und klicken Sie auf Importieren/Exportieren.
Im darauffolgenden Fenster haben Sie die Möglichkeit das Zertifikat aus der zuvor gespeicherten Zertifikatsdatei in Outlook zu importieren. Wählen Sie dazu den Pfad aus, unter dem Sie die Datei gespeichert haben und geben Sie das festgelegte Passwort ein. Geben Sie noch einen Namen für die Digitale ID an und bestätigen Sie die Eingabe über OK.
Geben Sie das Sicherheitslevel an, das zum Speichern Ihres PrivateKeys verwendet werden soll und klicken Sie auf OK.
Herzlichen Glückwunsch! Das Zertifikat wurde erfolgreich in Outlook 2003 importiert.
Um E-Mails zu verschlüsseln, müssen Sie zunächst das E-Mail-Zertifikat des Empfängers in Ihrem Zertifikatsspeicher haben. Um das Zertifikat des Empfängers zu erhalten, bitten Sie ihn zunächst Ihnen eine signierte E-Mail zuzusenden. Nach Erhalt der signierten E-Mail wird sein Zertifikat automatisch in Ihren Zertifikatsspeicher importiert und Sie können anschließend eine verschlüsselte E-Mail an diese Person senden.
Öffnen Sie Ihr Outlook und wählen Sie Werkzeuge > Optionen. Gehen Sie nun in den Reiter Sicherheit und klicken Sie auf Importieren/Exportieren.
Im darauffolgenden Dialogfenster können Sie Zertifikate zum Verschlüsseln und Signieren von E-Mails auswählen. Geben Sie hier das Zertifikat an, das Sie über uns erworben haben und klicken Sie auf OK.
Falls Sie sich unsicher sind, welches Zertifikat Sie auswählen müssen, dann können Sie das Zertifikat markieren und über Zertifikat ansehen die Zertifikatsdetails aufrufen.
Klicken Sie auf OK, um zurück in die Einstellungen zu gelangen.
Um eine bestimmte E-Mail vor dem Versand zu verschlüsseln/signieren, öffnen Sie zunächst eine neue Nachricht und schreiben Sie Ihren Text soweit nieder.
Klicken Sie vor dem Absenden auf Optionen... in der Werkzeugleiste und wählen Sie Signieren und/oder Verschlüsseln, um die Signierung und/oder die Verschlüsselung der Nachricht zu aktivieren.
Sobald Sie auf Senden klicken, wird die Nachricht von Outlook gemäß Ihren Angaben umgewandelt und an den Empfänger gesendet.
Öffnen Sie Ihr Outlook und wählen Sie Werkzeuge > Optionen. Gehen Sie nun in den Reiter Sicherheit.
Um die Echtheit einer Nachricht zu bestätigen, ist es ausreichend die Nachricht zu signieren. Die Verschlüsselung wird nur benötigt, wenn Sie z.B. Daten vertraulich übermitteln möchten.
Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen.
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