Wenn Sie EuropeanMX sowohl für die Filterung eingehender als auch ausgehender E-Mails verwenden (mit Hilfe des Smarthost-Setups), wird die gesamte externe SMTP-Kommunikation automatisch als Teil der Domain archiviert, für die die Archivierung aktiviert ist. Allerdings leitet Microsoft Exchange die interne Kommunikation nicht über den ausgehenden Smarthost weiter, daher wird die interne Kommunikation standardmäßig nicht archiviert.
Die interne Kommunikation zu archivieren ist jedoch recht einfach und kann mit dem Exchange-Protokollsystem durchgeführt werden. Das Journaling-System ermöglicht es Exchange, automatisch eine Kopie der gesamten internen Kommunikation an eine externe E-Mail-Adresse zu senden. Solange Sie die externe E-Mail-Adresse mit EuropeanMX zur Archivierung eingerichtet haben, verarbeitet der EuropeanMX-Eingangsfilter die Nachricht und archiviert sie. Konfigurieren Sie die Zieladresse, an die die Journaling-Berichte geschickt werden, als Empfänger in der Zulassungsliste. D. h. für die empfangenen Nachrichten findet keine Filterung statt.
Die globale Jounaladresse können Sie unter Archivierung > Status finden. Stellen Sie sicher, dass die Archivierung aktiviert ist.
Wenn die Adresse auf @MX-record-hostname endet, verwenden Sie bitte stattdessen @mx1.europeanmx.eu.
Öffnen Sie die Exchange Management Konsole (EMC), gehen Sie zu Hub-Transport und wählen Sie Journal Regeln aus.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Neue Journal-Regel erstellen.
Geben Sie die vollständige globale Journal-Adresse aus EuropeanMX bei Sende Journalberichte an E-Mail-Adresse an.
Gehen Sie Intern für den Bereich.
Wählen Sie Journalnachrichten für Empfänger und anschließend die dynamische Verteilergruppe für Ihre Domain aus.
Loggen Sie sich in die Exchange Admin Center (EMC) ein.
Gehen Sie zu Compliance Management > Journal Rules.
Geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse an, um über Fehler mit den Journals informiert zu werden.
Klicken Sie auf das Plus-Zeichen (+) und erstellen Sie eine neue Journal-Regel, die folgende Optionen beinhaltet:
Loggen Sie sich in das Microsoft Purview-Portal ein.
Gehen Sie zu Solutions, wählen anschließend auf der linken Seite Data lifecycle management aus und klicken Sie auf Exchange (legacy).
Öffnen Sie den Reiter Journal rules.
Falls Sie für die Nachrichten, die nicht journalisiert werden sollen, kein alternatives Postfach eingerichtet haben, klicken Sie in der oberen Warnung auf den Link, um in die Settings zu gelangen. Geben Sie nun als alternative Adresse ein Postfach an, das nicht in Exchange Online angelegt ist und an die die NDRs zugestellt werden sollen.
Kopieren Sie sich nun die globale Journal Adresse, die Sie in EuropeanMX unter Archivierung > Status finden können.
Wenn die Adresse auf "@MX-record-hostname" endet, verwenden Sie bitte stattdessen "@mx1.europeanmx.eu".
Fügen Sie im Reiter Journal Rules von Exchange Online über den Button + New Rule eine neue Regel hinzu.
Geben Sie die folgenden Informationen ein:
Wichtig: Wenn Sie den ein- und ausgehenden Spamfilter von EuropeanMX verwenden, dann sollten Sie nur Internal messages only auswählen. Wenn nicht, dann können Sie All messages auswählen.
Klicken Sie auf Next.
Überprüfen Sie nochmal die Journal Regel und klicken Sie anschließend auf Submit.
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